Sistema de caja: lo cobrado, lo gastado y el cierre que cuadra
Cada cita que cobras entra en la caja del día con su forma de pago. Apuntas los gastos, cuentas el efectivo al cerrar y ves al momento si cuadra o cuánto falta.
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Qué lleva la caja
Cobros por forma de pago
Efectivo, tarjeta, Bizum y transferencia por separado, más los pagos online y las tarjetas regalo vendidas.
Gastos
Material, combustible, taller, local… y si salieron del cajón o se pagaron aparte.
Fondo de caja
Con cuánto abres el día, para que el cierre cuente bien el efectivo.
Cierre
Cuentas el efectivo y te dice lo que debería haber y la diferencia. Si te equivocas, se reabre.
Sin otra aplicación para el dinero
La caja sale de lo que ya haces en la agenda: al marcar una cita como cobrada, eliges cómo te pagó y entra en la caja. No hay que pasar nada a mano a otro sitio al final del día.
El cierre solo cuenta el efectivo, que es lo que hay en el cajón: la tarjeta y el Bizum ya están en el banco. Lo esperado es el fondo más el efectivo cobrado menos los gastos pagados de la caja.
Para quién es
Está en las webs de citas y en las de alquiler, que son las que cobran en el mostrador. Con la caja cerrada no se pueden vender ni anular tarjetas regalo, para que el cierre no cambie después.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta.
¿Sirve como TPV o datáfono?
No: la caja apunta los cobros, no cobra con tarjeta en el mostrador. El cobro con tarjeta online sí lo hace, al reservar.
¿Cuesta algo?
No, va con todas las webs de citas y de alquiler, también la gratuita.
¿Y si me equivoco al cerrar?
Se reabre la caja de ese día, se corrige y se vuelve a cerrar.
«Antes perdía muchas llamadas porque estaba trabajando. Ahora los clientes reservan desde la web a cualquier hora y yo solo miro el móvil cuando puedo. Muy fácil de montar.»
Esteban JiménezCerrajería Jiménez e Hijos